对于简历,我觉得很多人都误会了它存在的意义,更确切地来说,是误解了它的使用功能,再往白了说,就是不懂得简历的真正功能。
正如我在做职业规划之前,会要求咨询者提供一份最新个人简历,在我收到的简历当中有一部分是让我感到「眼前一亮」的好简历,但也有一部分的简历,要不是「上了年纪」(当年申请现在从事职位时所撰写),要不就是当下草草撰写,再不然就是因为工作性质而无法提供简历。
即便很多人都知道简历是自己获得目标职业的「敲门砖」这一个功能,但当真正使用起来却仍是不得要领,更不用说简历的隐藏功能——「个人职业成长规划」。
因此,想要全面升级你的简历,你需要重新认识它的基本功能与隐藏功能。此外,还有一个加分项,如果能擅长使用的话,更能让你成为那个「过目不忘」的求职者。
01. 简历基本功能,精准投放你的「个人广告」
在撰写简历前,有两个大原则:
首先是时间轴(这一点上大部分同学是做得非常好,如果你也是做得很好的那一位,可以忽略这一部分)。
关于如何以时间顺序进行描述这个问题,请按照「学历」到「实习经历」或「项目经历」等的顺序(从「最高学历」到「最新实习经历」或「最新项目经历」等),并以「最新/最近——最旧/最远」的时间正序撰写,
打比方说,
学历
2018年9月—2021年6月,xx学校,xx硕士 或 xx硕士,xx学校(顺序以你想突出的是「学校」还是「学历」为考量,需注意的是「描述格式的统一」)
实习经历
2020年x月—2020年x月,xxx
2019年x月—2019年x月,xxx
如果你是在职人士,则是按照你的工作经历,从最新的职位以倒叙的时间顺序撰写,
比方说,
工作经历
2018年x月—2021年x月,xxx
2017年x月—2018年x月,xxx
其次是相关性。
是的,无论你是应届生还是在职人士,请按照招聘广告内容,一条条对照着往里添加你的经验。在这里的招聘广告不仅指的是「岗位要求」,还有「岗位职责」的内容。
请时刻记住并反复提醒:招聘广告既是简历的「书写框架」,更是你的「送分题」。
这是什么意思?
根据某招聘人员告诉我,ta们对于应聘者是采取打分制。
具体来说,ta们会按照「招聘广告内容」对应聘者的简历逐项打分。不仅如此,ta们还会对同一应聘者进行两至三轮的交叉比对,唯有在交叉比对后得到高分的应聘者才会最终给予面试机会。
据某个招聘人员告诉我由于疫情的原因,在他们那里一个数据分析的实习岗位,其实际招收人数与投递简历比率从去年的 「1比7」到今年的「1比40」,其中更是不乏名校学生。
因此,如何让你的简历不在第一轮就被刷下来,首先就是要将「招聘广告的内容」想方设法融进你的简历中。
此外,在我收到的简历中还有一个很常见的问题,就是「经历很满,却无关主题」。
这又是什么意思?
打比方说,某位应聘运营岗位的咨询者,在ta简历的「工作经历」一栏中写道,ta曾是某会议的签到人员等经历。
当我问ta为何要把无关招聘内容的经历写在简历中时,ta告诉我由于自己是应届生,担心自己的工作经历缺乏,所以ta认为自己在大学期间所有的「工作经历」都应该如实地反应在简历上。
请记住,简历中的「简」字是意味着让你简单明了地描述与招聘广告相关的经历,而不是流水账。
这就像是广告的作用。你不妨回想一下,什么是让你过目不忘的广告,除了它能很清楚地用画面描述它的产品功能,还有就是它的广告词,简单容易记。
就比方说,「Just do it」,「祝你百事可乐」等。
试想,如果一个刚刚面世的产品,在其宣传广告里既没有主题,也没有能让人记得住的一句广告词,这样的产品如何让消费者记住?
同理,你的简历也是。你要做到的就是让自己的简历既符合招聘广告的内容,又简单明了。
而描述格式则是以「动词 + 任务/工作等 + 结果(最好可以有数字结果)」。一项任务一项任务,简单、扼要、明确地写出(请记住相关性)。
至于说,咨询者最为关心的「工作经历」匹配度问题,我给出的建议就是,在求职前(无论你是应届生还是在职人士),请对照目标职位的「招聘广告内容」有的放矢地累积相关工作经验;如果实在没有,就根据自己现有的经历,带着STAR模型大致书写一遍,然后再根据上面的格式精简提炼(所谓「STAR」模型,指的是Situation情景、Task任务、Action行动、Result结果)。
02. 简历隐藏功能,打造你的职业成长规划
在面试时,有一道高频出现的问题是,「接下来的2至3年,你的目标是什么」,而这也是我经常询问咨询者的问题。
对于业务面试官或是HR来说,其主要的考察点就在于你是否大概知道自己的一个发展上升规划,而这个规划是否和你应聘的企业、岗位等的相关性(万变不离其宗的「相关性」)。
因此,关于这个问题的答案,我建议你不妨从「一个方向,两个维度」去准备。
具体来说,
一个方向,指的是某个职业的发展方向。
两个维度,则是指
- 某个职业的终极版倒推回高阶版
- 参考该职业的前辈其发展时长
举个例子,打比方你想要申请运营助理的位置。
很显然,对于这个职业的发展方向就是从运营助理到运营总监这样的一个方向。当你确定了这样的职业发展方向后,你就容易看到这个职业的天花板在哪里。
此时,你不妨可以自问一下,这是不是你想要的发展方向及原因。
接着,你就可以通过上述的两个维度给自己进行职业成长规划的打造。
还是拿举例中「运营助理」的职位来说,其最终版就是「运营总监」,而你的成长规划则可以按此位置先做纵向观察与倒推。
然后,你可以去领英或脉脉等职场平台寻找与参考该职业的前辈,并根据ta的发展方向与时长做横向对比与考量。
最终,根据你的经历及计划为自己设定「2至3年的可行目标」。
但如何让你2至3年的目标真正做到「切实可行」,更具体来说,就是如何审视与检验你的成长,以及如何知道自己已具备「高阶版」职位的各项能力?
你需要简历的辅助。
这是什么意思?
还是那个原则与标准,按照「招聘广告内容」缺什么补什么。
回到「运营助理」的例子具体说明,当你对自己进行成长检验时,你所需要参考的标准就是「招聘广告内容」,只不过这次你需要将「招聘职位」从「助理运营」更换成「运营」或是「高级运营」(亦即「助理运营」一职的「高阶版」)。
对于类似「高阶版」职位的招聘广告,你不妨可以前往
- 各大招聘网站,寻觅国内大厂相关职位的招聘内容
- 领英等网站,寻觅国外相关职位的招聘内容
作为参考。
不仅如此,你还可以给自己设定至少每半年的简历更新时限,并不断借此审视与复盘自己累积的相关工作经验与职场技能。
上述的这一做法,不仅可以让你在某个职业建立自己能够看到的可规划性发展,哪怕你想要跳槽或转型,你也可以通过以上的方法为自己做提前准备。
03. 如何打造让人「眼前一亮」的简历
是的,这就是我在开篇时提到的「加分项」。
在这里,我举一个实例让你感受一下什么是让人「眼前一亮」的简历。
对于HR或是招聘人员来说,日观数十上百份千篇一律的简历,是一件非常枯燥,甚至是「伤神、伤身」的事情。
前不久,某位招聘人员跟我描述了这样的一份简历,确切地来说是那个简历中所附上的自荐信(cover letter)内容。
在自荐信当中,那位应聘者是这样描述的,
- 自己为何要应聘这一职位
- Ta还写道自己是从什么时候开始关注这个职位
- 在过去的一年里,Ta怎么亲访这个单位
- Ta如何与该职位的部门经理联络
- Ta如何与该职位的在职者联系及询问
尽管Ta的学历在数百位应聘者中并不是最出色,而工作经历也不是最傲人的,但Ta却是脱颖而出的那一个。
是的,Ta不仅在最严苛打分者与交叉打分时「被誉为」最高得分应聘者之一,而且Ta更是杀出重围并获得面试机会且最终被录取的应聘者。这当中最重要的就是,Ta给予每个招聘人员「眼前一亮、过目不忘」的印象。
对此,最关键的一点就在于,Ta在做到围绕自己将要应聘的岗位所进行的「精准+贴切」的描述以外,Ta的诚意与行动——通过自荐信所展现出自己为这个岗位所做出的真心努力。
的确,简历不过是一块「敲门砖」。即便面试,也不过是你的入门考试。最终,工作才是你的实战与考验。
但如何敲开自己理想职业的大门?如何让你在职业发展中不陷入迷茫?
你需要做的就是学会简历正确的使用方式,即熟悉并掌握它的基本功能与隐藏功能,让自己成为那个能够脱颖而出并顺利获得面试的应聘者。
04. 总结
基本功能:精准投放你的「个人广告」
两大基本原则:
- 时间性:请按照「学历」到「实习经历」或「项目经历」等的顺序(从「最高学历」到「最新实习经历」或「最新项目经历」等),并以「最新/最近——最旧/最远」的时间正序撰写
- 相关性:请按照招聘广告内容,一条条对照着往里添加你的经验
避免自己的简历「经历很满,却无关主题」
描述公式:「动词 + 任务/工作等 + 结果(最好可以有数字结果)」
辅助模型:STAR模型
隐藏功能:打造你的职业成长规划
设定至少每半年的简历更新时限,并让自己在工作中有目的性地去累积自己的相关工作经验
通过「一个方向,两个维度」制定你的简历更新策略:
一个方向,指的是某个职业的发展方向
两个维度,
- 某个职业的终极版倒推回高阶版
- 参考该职业的前辈其发展时长
使用「高阶版」职位的「招聘广告+简历更新」,审视并检测你的职业成长:
- 各大招聘网站,寻觅国内大厂相关职位的招聘内容
- 领英等网站,寻觅国外相关职位的招聘内容
以上方法不仅可以让你在某个职业建立自己能够看到的可规划性发展、应对你的面试,而且将来如果你想要跳槽或转型,你更是可以通过上述的方法让自己提前做好准备
加分项:善用你的自荐信,展现你的诚意
– The End –
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(注:文中图片皆来自Unsplash)